QUI SOMMES-NOUS ?
NRGYS, Bureau d’Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis 20 ans, notre entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l’esprit d’équipe, construit une relation de confiance avec ses clients et met en avant le bien-être des collaborateurs.
Aujourd’hui, dans le cadre d’une évolution interne, nous recrutons à Nantes notre nouvel Assistant Administratif (H/F).
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Au sein de notre entreprise, l’Assistant Administratif (H/F) occupe un rôle central de coordination entre l’ensemble des équipes. Doté(e) d’une polyvalence, il/elle est le garant des missions qui lui sont confiées ainsi que de la satisfaction clients. Il/elle est chargé(e) de l’accueil téléphonique et mail de la société, et gère le traitement administratif transverse des demandes clients.
Doté(e) d’expérience réussie sur un poste similaire, vous souhaitez évoluer et diversifier vos compétences au sein d’un bureau d’étude indépendant, et rejoindre une équipe administrative dynamique.
Cette opportunité est pour vous !
VOS CHALLENGES
Sur la partie Accueil :
- Répondre aux appels entrants du Groupe et gérer le transfert ou apporter la réponse de 1er niveau
- Assurer l’accueil physique des visiteurs
- Réceptionner et envoyer le courrier et les colis
- Gérer la boite mail générale du Groupe pour dispatch et/ou retourner des éléments de 1er niveau
Sur la partie ADV:
- Saisir les commandes journalières dans nos systèmes d’informations internes (ERP) et outils métier
- Gérer les envois de documents d’étude aux clients
- Traiter les demandes clients de modification liées aux commandes et aux études
- Être l’interface des équipes dans le suivi des dossiers clients (transfert des sujets et suivi des tableaux de bords)
- Effectuer les relances clients nécessaires pour la production des études
- Enregistrer les nouveaux clients et mettre à jour les informations dans l’ensemble des outils métier
Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive et saura évoluer en fonction des enjeux de la société et de vos projets
VOS ATOUTS
- Niveau de formation : Niveau Bac+2 (BTS ou DUT) en gestion PME ou équivalent
- Polyvalent(e) et agil(e)
- Orienté(e) clients
- Sens des responsabilités et de la discrétion
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Esprit d’équipe
Vos talents :
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et des outils bureautiques
- Aptitude relationnelle et rédactionnelle
- Esprit de synthèse et d’analyse
CONDITIONS DE TRAVAIL
Pour ce poste en CDI à temps plein, base 35h, statut Etam, vous bénéficiez d’une rémunération annuelle négociée selon votre parcours, entre 23k€ et 25k€, et complétée de divers avantages, dont notamment :
- Tickets restaurants de 9.24€ par Jour travaillé (pris en charge à 60% par l’employeur)
- Prise en charge par l’employeur à hauteur de 87% de la mutuelle (isolée, ou famille)
CONTRAT
CDI
LIEU DE POSTE
Nantes
VOUS ÊTES INTERESSÉ.E ?
C’est l’opportunité d’intégrer une entreprise engagée qui saura vous accueillir et vous faire grandir. Vous évoluerez dans un environnement propice à l’autonomie et à la responsabilisation, respectant l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, où l’ambiance conviviale de travail vous permettra de vous épanouir.
Embarquez avec nous et rejoignez nos équipes pluridisciplinaires aux expertises complémentaires.
Envoyez votre CV et lettre de motivation par courriel à recrutement@nrgys.fr
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